访客登记系统

 1、智能访客登记系统要求
 本次项目主要改善单位访客出入管理模式,通过智能访客登记系统,实现统一、简单、智能化的管理模式。来访人员需要进行严格的登记程序,才可以进入单位,把访客出入流程智能化,提高了前台和门卫室的工作效率。
 该系统有效的将人员出入管理智能化,创新管理体制,使人员管理同国际先进水平相接轨。
系统设计智能访客登记系统-安装在门口
 访客出入提供的应用方式:
 发放条码访客单:访客在访客登记处出示自己的有效证件,通过智能访客登记系统登记,领取条码访客单,访问结束后,管理人员用条码枪对访客卡进行注销(访客单内容可以自定义)
 在智能访客登记机上登记的内容包括:阅读二代身份证,扫描一代身份证、驾驶证、军官证、护照。快速登其他携带物品,访客联系方式等其他信息。系统可对访客拍照做现场人像对比。如果有需要可直接拨打被访人电话,确认是否允许访问。

 2、人员出入管理系统
 可查询访客出入记录,通过导入表格导入本单位人员信息到系统中。管理内部人员信息,可通过该系统统计人员出入情况,可汇总成表格的形式,各访客点点实现联网,门口登记,多点数据共享。

 3、系统构成与工作流程结构
     3.1.系统组成
 智能访客管理系统基于局域网络的人员出入管理系统,所有访客登记点,可以连接到同一台服务器上,实现数据同步,该方式需要有一台稳定运行的电脑作为服务器并且有稳定的局域网。
 系统主要有以下设备,及软件构成:
 人员出入管理系统(管理中心)
 ?智能出入管理系统一套
 ?PC电脑一台
 智能访客登记系统
 ?访客机一台
 ?摄像头一个
     3.2.点位设计
 该单位的情况,系统的点位设计如下:
???智能访客登记一体机一台。
???在管理中心放一台PC电脑,安装VMS人员出入管理系统,通过该系统统一管理多个登记点,查询出入记录,各个点实现联网,数据实时同步。3.5.软件基本功能
 1.证件的扫描识别功能:可扫描,阅读证件的种类:扫描一代身份证、台胞证、港澳证、护照, 阅读二代身份证,快速登记访客临时需要登记信息(例如:访问的人数,手机号码,所属单位,携带物品等),有效的保证访客信息的正确性能。
 2.访客信息自动嵌入在系统当中,智能选择被访人员身份信息:通过对访客的证件扫描和阅读,访客身份信息会自动嵌入到软件中,访问地点都可以自定义添加,智能选择被访人的信息,(被访人员的信息是我们事先添加到后端的人员出入管理系统上的)。
 3.实时拍照:智能访客管理系统可通过摄像头对来访人员进行拍照,在软件界面上有‘拍照’按钮只要触摸点击即可,照片会自动存储于软件中。
 4.访客机内置发卡器,热敏打印机,条码扫描抢,可对访客发临时卡(EMID/Mifarel),或者打印临时条码访客单,并注销。
 5.访客状态实时显示:系统人性的化的访客状态实时显示功能,可以通过颜色的辨别确认访客在访问当中的状态。
 6.系统内提供了多项查询功能,分类明确,查询字段多,可轻松查到任意时间段所要查询的访客信息,并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能,此功能有利于企业对某一时间段内的来访量做一个准确的统计,对以往的登记数据进行快速检索,在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息,并且查询的记录可导入到EXCEL表格中,长期存档使用,还可汇总月报表,日报表,均可打印。
 数据海量存储功能?,数据存储功能强大,不遗失、不泄露:可将大量的原始登记图像、数据完全存入管理中心的电脑上,保证信息的完整性、连续性、可追溯性,本系统可存储70万人左右的资料,按每天300人次,可使用6年以上。
 特色功能:
 1.黑名单: 为了对来访者身份的更好管理,系统可对某些特定的来访者进行黑名单处理,对可疑人 员或者没有权限进入访问的人员进行黑名单设置,当黑名单人员在进行来访登记时系统会有相应的及时提醒。
 2.自动电话拨号功能:系统内置电话拨号模块,可联通单位内部电话网,可通过软件自动接通被访人座机,节省了人工查分机的时间。
 3.预约拜访功能:系统可提前添加被访人的预约信息,当访客来访时,可以直接说出要访问的人和部门,如果是提前预约,前台的服务人员可以直接查看。
 4.辨别二代身份证真伪:系统内置二代身份证阅读模块,该模块经过公安系统授权,可识别假身份证,如果是假身份证,系统不识别。
 5.多台设备可单机使用也可联网使用:系统支持多台设备联网使用,也可单机使用,数据可已共享。
 4、硬件介绍
    1.阅读二代身份证 ,辨别真伪。
    2.证件扫描:一代身份证、二代身份证、军官证,驾照,护照扫描并自动识别姓名、头像、证件号码。?其他证件扫描成附件形式存储。
    3.内置高速热敏打印机,可打印含条形码及证件照片的访客单。
    4.内置发卡设备可对访客发临时门禁卡(EMID/M1IC)。
    5.可对访客拍临时照片,实时保存在系统中以供查看。
    6.可自定义访客单模版,实时查询访客状态,汇总人员出入记录。
    7.手写,键盘两种输入模式。
    8.内置预约拜访模块,电话拨号模块。
    9.可网络连接多台设备,数据共享。
    10.存储容量:1000万条记录。
    11.内置高速热敏打印机。
    12.内置证件扫描仪。
    13.内置二代身份证阅读器。
    14.内置读卡器(支持EMID卡/IC卡)。
    15.内置手写笔。
    16.内置条码扫描。
    17.内置15寸触摸液晶显示器。
    18.内置主机:工控主机双核 1.8G,2G 内存,500G硬盘。
    19.内置键盘。
    20.内置电话拨号模块。
    21.内置预约拜访模块。
    22.可接监控摄像头。


 


 

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