来访人员登记系统采购项目招标邀请

.                公司：
 广州市电视台现采购来访人员登记系统项目（详见附件）。现诚邀贵公司参与投标，我们将本着公平、公开、公正的原则进行评审，无论贵公司中标与否，我们都有义务为贵公司的报价保密。请贵公司做出最低报价，将参评文件密封并加盖单位印章，信封上注明项目名称，在投标截止日期前快递至我台。
1、投标截止时间：
 2012年9月11日（星期二）下午15:00时。 
2、评审地点：
 广州市广播电视台内。
3、参评文件一式五份（正本一份、副本四份）。参评文件必须全部密封并加盖骑缝章，参评文件包括：
（1）公司营业执照复印件；
（2）公司税务证书复印件；
（3）公司资质证书复印件；
（4）被授权人委托书、身份证复印件、联系电话；
（5）项目设备分项报价及总报价（参评文件的报价为最终报价）。
（6）对本项目需求的响应；
（7）其他可提供的资料。
4、本项目限价：人民币3.2万元。
5、联系人：徐小姐
 联系电话: 020-86664833-3412   传真：020-86672969
 地址：环市中路233号 广州市广播电视台 资产管理部

感谢您对我台采购工作的支持！
广州市广播电视台
2012年9月4日
                            项目需求书
一、项目概述
 我台的来访人员登记系统至今已使用5年多，因设备使用年限超过所规定年限，在办理来访登记时经常出现死机、系统硬件不稳定等现象，直接影响来访人员办理登记手续的时间，增加了工作量及降低了工作效率。为了确保“十八大”召开期间，台内节目安全播出以及台大门口值班的正常秩序，现采购一套来访人员登记系统。

二、主要设备清单
序号  名称  性能及规格 单位 数量  备注 
 1 一体化主机 CPU：英特尔双核
硬盘：320GB或以上
内存：2GB或以上  套 1 含一、二代身份证识别仪、扫描仪、软件系统等 
 2 液晶显示器 17寸或以上  台 1  
 3 键盘鼠标   套 1  
 4 激光打印机 不低于HP1007的性能  台 1  
5 条码枪   个 1  
6 摄像头   个 1  
7 联网、数据备份工作站 商务机配置，含液晶显示器、键盘鼠标。  套 1  
8 备份激光打印机 不低于HP1007的性能  台 1  
 整体性能要求：
 1、系统须在30秒内可以完成一位来访人员登记手续，保证每天300人以上登记量无差错、每天运行18个小时无故障。
 2、正确感应、识别来访人员所提供的一、二代身份证能；保证其它有效证件（包括学生证、工作证、车辆行驶证、驾驶证、护照、港澳通行证、老年证等所有带头像照片的证件）能正确扫描识别。

三、供货时间及工期要求：
1、交货时间：合同签订后5天内交付使用。
2、交货地点：广州市广播电视台内。

四、付款要求：
    设备试运行一个月，通过系统验收后，支付90%合同款；余下10%，免费质保期到期后付清。

五、培训要求：
 系统安装后，供应商派员培训我台相关使用人员。

六、售后服务要求：
 1、所有软、硬件产品均需提供原厂家一年的免费维修保养服务、技术支持及升级服务，一年的零配件免费维修更换。免费质保期自供需双方代表在系统验收单上签字之日起计算。
 2、免费质保期内出现故障，须在2小时内到达并恢复正常运行。如不能正常恢复，须在24小时内提供一台不低于故障设备规格型号档次的替代设备。
 3、供应商对我台提供的人员信息资料予以保密，若造成信息、资料外传，由此引发的一切后果由供应商负全责。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表1：          分项报价及总报价表

序号 设备名称 品牌及型号  产地 数量 单价 总价 
1       
2       
3       
……       
合计 大写：
小写： 

注：
 1.须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
 2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、培训费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
 3.此表是参评文件的组成部分。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：                  
响应供应商名称（签章）：                       

日期：   年   月   日

附表2：            商务需求响应表

序号 名称 内容 响应 
1 供货时间及工期要求   
2 付款要求   
3 培训要求   
4 售后服务要求   
……    

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：                  
响应供应商名称（签章）：                       

日期：   年   月   日

附表3：                   技术条款响应表

序号 设备型号 技术条款要求 是否响应 偏离说明 
1  1.1
1.2
1.3
……   
2  2.1
2.2
2.3
……   

注：
 1、技术条款要求是指设备清单中涉及的整体技术、规格参数、性能要求等。
 2、对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
 3、如完全响应，可提供空表。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：                  
响应供应商名称（签章）：

日期：          年      月     日