丽江市道路交通安全警示教育中心管理系统

培训签到系统运行要求:
1、会议管理添加会议,会议类型能自由添加,设置会议场次信息。会议可以设置为结束状态,设置为结束状态的会议,除了查看、导出(EXCEL)或打印培训记录名单,打印任何培训人员的培训证明以外,不可以其他操作。设置为结束状态的会议,不可以恢复为常态。
2、添加与会人员名单为可选项目。
3、会议处理(用会议报到窗口,实现签到签退功能):会议报到直接作为签到处理,如果签到读卡在预先输入了与会人员名单中,则自动加入响应的与会记录,如果没有在预先输入的与会人员名单中,则要求操作员选择会议(列出尚未结束的会议以供选择)名称。
4、第一次读卡为进入会场时间,第二次读卡为出会场时间。第一次读卡后选择会议,点会议报到,第二次读卡后选择会议结束。
5、特别标注:
 1)与会人员可以做特别标注,如二次培训、免费培训,要求可以复选。此功能可以在会议报到界面选择完成,或者会议详细界面中快捷设置。如操作错误可恢复正常状态。
 2)凡是经会议报到的记录数据,可以会议详细界面中快捷设置为作废状态或者恢复为正常状态。
 3)预置一个系统管理员用户,可以拥有所有操作权限,其他用户不得进行免费培训状态设置。
 4)所有与会人员记录不允许删除。
6、查询统计:
 1)在任何时间段,可以按会议类型查看、导出(EXCEL)或打印培训记录名单。
 2)可以某一个特定会议名称查看、导出(EXCEL)或打印培训记录名单(查看和导出内容应尽可能提供有用信息,打印培训记录名单样式由甲方另行提供)。
 3)可打印任何培训人员的培训证明(由甲方提供打印格式),要求自动插入现场照片(即现场摄像头拍摄的照片)。或者会议详细界面中右键点击参会人员快捷打印,或者特定会议所有与会者批量打印。
7、查询打印:
 1)查询选项:是否列出作废(培训无效)人员信息。
 2)打印选项:(由甲方提供打印格式)
 表头:会议名称或者会议类型
 表体:姓名、证件名称、证件号码、入场时间、备注、是否二次培训、是否免费培训、是否作废状态。
 表尾:查询结果统计,本次统计与会人员XX人,其中正常培训人员XX人,二次培训XX人,免费培训XX人,作废(培训无效)XX人。
 3)查询和打印项目为未定事项,其内容和格式可在开发过程中协商确定。
8、身份读卡,全部使用二代身份证读卡,也可手工输入。


 

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