企盾决策者会议管理系统
安装使用手册

2011-08-01
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日期 版本号 修改内容说明 评审号 变更控制号 作者 
      
      
      

目录
企盾决策者会议管理系统 1
1. 简要说明 5
2. 软件安装 5
3. 软件使用 5
3.1. 登录 5
3.2. 主界面 6
3.3. 管理维护功能 6
3.3.1. 机构配置 6
3.3.2. 客户管理 7
3.3.3. 日志管理 8
3.3.4. 运行脚本 8
3.4. 软件模式说明 8
3.5. 管理会议室 9
3.6. 会议计划 10
3.6.1. 创建会议 11
3.6.2. 创建会议场次及安排会议室 13
3.6.3. 添加会议人员 15
3.7. 会议报到 17
3.8. 会议签到(出入会场验证) 18
3.8.1. 会议签到 18
3.8.2. 签到界面模板 20
3.9. 统计及报表 21
3.9.1. 查询及统计 21
3.9.2. 查询及导出 21
4. 附录1:常问问题 22
4.1. 程序启动很久无法进入登录界面 22
4.2. 程序启动一直无法进入登录界面 22

版权声明
 本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属广州企盾电子科技有限公司(9-suns software)开发有限公司所有,受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经广州企盾电子科技有限公司的书面授权许可,不得复制或引用本文件的任何片断,无论通过电子形式或非电子形式。

一、简要说明
决策者会议签到系统是广州企盾电子科技有限公司研发的签到系统,系统支持身份证、IC/ID卡、指纹、条码等多种方式进行会议或者培训签到。支持专用会议室和通用会议模式,广泛应用于政府机关,企业单位,培训机构等用于各种会议、培训、活动的签到。

二、软件安装
运行setup.exe,按照提示操作。
建议关闭防火墙及杀毒软件,否则可能安装不成功。
如果采用的打包好的身份证会议签到系统,则在安装系统时会自动安装二代身份证读卡器驱动,如果系统中已经安装了相应驱动,则会安装向导会自动选择“删除”,请重新选择为“修复”后再继续下一步,否则可能误删除了驱动程序导致硬件不工作。
对于标准版本的会议签到系统,安装主程序后需要安装身份证读卡器模块,并在“开始菜单-会议签到系统-配置工具”中配置方可使用身份证读卡器设备。
安装主程序时,如果尚未购买软件,还没有硬件狗,则安装完成后注意要点击30天试用授权的Apply按钮,否则软件不能启动。

三、软件使用
1.操作流程

2.登录
连接好硬件,根据提示安装好驱动程序(注意神盾的身份证读卡器要求选插上USB数据线后连接电源,否则可能不能工作)。启动软件,提示登录系统。选择管理员,正门,输入默认密码123456登录。

3.主界面
登录成功后,显示软件主界面如下:

4.管理维护功能

4.1机构配置
机构配置用于配置企事业单位内部的人员信息。
添加子组织机构
选中要添加的组织机构的父组织机构,输入名称后点击“添加组织”按钮,完成添加。
添加人员
选中要添加的人员所在的组织机构,输入名称后点击“添加人员”按钮,完成添加。
批量导入
参考“管理会议”说明中的批量导入。

4.2客户管理
客户管理可用于管理外部的与会人员,如嘉宾。

点击添加并在右侧窗口输入客户信息,完成后点击右侧窗口下方的添加按钮即可。

如果需要管理已有客户,可以录入名称,电话号码,公司名等进行智能查询。选中查询结果中的记录,相关信息即在右侧窗口中展示,可对其结果进行修改,并点击右侧下方的“更新”按钮更新。

4.3日志管理
日志管理用于查询用户登录及操作历史情况。

4.4运行脚本
用于特殊情况下的数据库升级及补丁,选择脚本文件,点击运行即可。
 


 

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