会议签到系统是政府、机关、企事业单位在召开会议时，进行信息采集、统计、处理，并实现会议现场快速签到的一种新颖、智能电子签到方式。该系统凭借其高效、便捷、互动的签到特点及尊贵、新颖的用户体验，越来越受到会议主办方的青睐，并已成为会议会务活动现场的主流产品。
    一套智能会议签到系统主要由会议签到管理系统软件和会议签到设备（又叫会议签到机）两部分组成。会议签到管理系统软件的设计决定了最终会议现场签到方式的不同。
现在的会议电子签到方式主要有以下几种：
1、台式条形码会议签到系统
应用时间较长，技术比较成熟，是现在会议签到系统的主流。条形码可以是一维码，也可以是二维码。制作简单方便，成本较低。

                       

2、立式条形码会议签到系统
功能实现与台式条形码签到基本相同，可实现扫描、打印一体操作的效果，同时可与台式签到机共用一套管理系统，实现多功能签到。

                       

3、手机二维码会议签到系统

二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术，使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯，会议现场能实时统计参会人员情况，在会后实现数据的统计分析。

                       

4、刷卡式会议签到系统
灵敏度高，人性化快速签到，使用普通IC卡或者ID卡，可现场制卡，安装方便、快捷。

                       

5、快速通道式会议签到系统
这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。

                       

6、多媒体智能会议签到系统
人性化用户界面设计，支持从其他会议中复制与会人信息。

                      

7、手持式会议签到系统
应用时间很短，科技含量较高，系统相对复杂，手持单元成本较低，但是系统成本较高。

                        

8、指纹式会议签到系统
系统准确精密、指纹验证身份，保密性强。

                       

    目前市场上流行的会议电子签到方式包括：条形码会议签到（手机二维码会议签到、一维码会议签到）、RFID会议签到、多媒体会议签到等。