访客登记系统网页版使用说明

安装说明

在服务器上（使用有固定IP地址的计算机）安装访客管理系统，登录后启动访客管理系统，使用“系统”-“网页服务器”功能进入网页服务器启动界面

配置说明

检查并根据需要配置网页服务器参数，默认端口号80，显示的日志数量为1000，WEB主目录为安装目录下的web子目录，主页面为index.asp。根据需要保存配置值。如果需要在启动当前网页服务器页面时，自动启动网页服务器，则选中下面的“自动启动”按钮并保存配置。配置修改后将在下次启动本页面或者下次启动网页服务器时生效。

使用说明

启动软件
►点击“启动”按钮启动网页服务器。
►点击打开，将在本机使用浏览器打开网页访客地址。当网页服务器启动以后，可以在网络内任何计算机上通过输入网页服务器所在计算机的固定IP地址或者计算机名称来访客网页服务器。

软件使用
►通过浏览器进去登录登录页面后，在用户名密码处输入操作员信息。如默认的管理员及密码123456，点击登录进入。
►登录成功后，可以看到操作界面，左边是菜单栏，有相关的功能菜单，现在在网页上可用的功能主要有预约管理及访客查询功能，以及数据采集和采集查询的功能。注意：新建用户如果没有赋予正确的角色，可能没有权限访问某些菜单。
►点击进入预约管理功能页面，此页面分为三个子页面，分别是“提交申请”，“查询申请”，“等我审批”。可以切换实现申请录入，查询和审批的功能。对于普通员工，需要通过提交申请页面，录入预约的客户信息，被访问人信息及审批人信息（如果配置为自动审批则可以省略审批流程，此时不需要填写审批人信息），成功提交即可。提交后可以在查询申请中查看当前申请的状态，正常情况下应该为“已经提交审批”。此时审批人（或者管理员，管理员有所有记录的审批权限）即可通过“等我审批”页面查询到所有需要审批的记录，点击其中的“审批”按钮即可审批通过。
►预约审批通过后，即可在登记端的来访登记功能界面中，通过“选择预约”按钮选择预约的记录进行操作，或者当读取预约客户的证件时，如果检测到当前客户有预约记录（只检查预计来访时间为最近一天的），则会弹出提示信息，提示当前客户是预约客户。来访登记其它操作流程与普通直接来访客户登记操作流程一致。