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访客管理系统

发布日期：2012/5/26 11:10:20 浏览量：3183 【字体：大中小】

经济不段的高速发展，各种犯罪出现得越来越频繁。企业，学校，小区，单位，机关因为对疏于对外来人员的管理，各种案件频发。传统的无人值守或者简单的手工登记的模式，给犯罪份子可乘之机。因此严格的访客或者员工的出入管理制度是必需的，相应的技术手段也必须有效的提升。
而对于一直要求高安全性的部队，监狱，公检法机关等，对人员出入的管理应该更加严格和规范。
企盾守卫者访客管理系统就是一套解决上述问题的解决方案。
我公司推出守卫者访客管理系统，完美解决了这些政府机关单位、企事业单位、学校，监狱，部队等在安全管理方面的问题。

系统实现了刷卡自动读客户信息，录入到系统并存储。可配置为全自动操作，无需人手操作。对于二代身份证以外的其它证件，使用扫描识别技术，也可达到自动录入的目的。大大节省登记时间，提高来访登记效率。

一代身份证，二代身份证，驾照，护照，居住证等大量标准证件都可以自动录入：通过专业的OCR高科技技术，自动识别出证件上的文字。

自动判断二代身份证真假，对于假的二代身份证不能读取信息（注意，不能读取本身可能是证件损坏，未必一定是假证）。

各种证件的原始扫描图片的保存，可用于事后查看，获取更多证件相关的信息。

实时拍照技术，拍摄现场图片，可刷卡自动拍照。

打印访问单，访问单可以包含条码，访客照片，来访人信息，被访问人信息，访问时间，来访事由等各种信息，格式可以根据客户要求定制。

软件可以对来访客户的物品进行登记，离开时核对物品情况。

软件配合设备可以实现车辆自动识别登记，没有设备则支持手工录入车牌号码。

对于已经来访过的客户，可以自动联想客户信息，支持一键查询客户来访历史。

被访问人登记了号码（通常在系统使用前批量导入）后，可以根据电话号码直接定位到被访问人，也支持根据被访问人名称拼音定位。定位到被访问人后可自动拨打被访问人电话号码。

无限制的部门层次，支持多级部门，如“微软中国广州分公司/研发研发中心/平台研究部/应用组”，没有层次数量的限制。

支持黑白名单，可以将被访问人添加到黑名单，比如通缉犯、小偷、破坏公物者加入到黑名单，黑名单客户来访登记时，系统会提示。

支持白名单，即VIP（重要）客户，如指定“刘德华”为VIP客户，则当使用刘德华身份证在系统登记时会提示“当前客户为VIP客户”，从而提示操作员进行有差别的服务。

提供WEB版本的预约功能，内部员工可以通过网页登录后录入客户的预约资料，经领导审批后生效。门卫在登记时可从生效预约记录中选择，或者客户刷证件登记时会提示是“已经预约的客户”。

访客登记时可以设置预计离开时间，超过指定时间仍然未离开时，系统会自动提醒。对于不同类型的客户，可以有不同的默认离开时间

如果访客离开超时，系统支持在离开登记时进行提示，可以根据制度进行口头提醒或者罚款

客户离开但没有进行离开登记时，根据系统配置下次来访时系统可以提示，甚至拒绝再次登记

软件支持扫描访问单上的条形码进行快速离开登记，自动记录离开时间，离开门岗位置，操作员信息等，快速方便。

可再次刷访客身份证离开，可手工选择记录标志离开，可批量标志当天所有人员离开。

登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定

多个登记点间可以通信，支持多门进出，一门进任意门出

菜单权限控制，管理员可对所有人员的权限进行配置，允许的或者禁止菜单或者功能。

查询访问历史记录，导出为文本或者EXCEL文件，进行存档或者用于其它系统。

支持巨量的历史访问数据存储，可存储超过1000万条历史记录。

提供WEB版本的查询功能，可以通过网页查询来访历史信息

提供WEB版本的身份证资料录入功能，可以在任意电脑通过网页及身份证读卡器采集客户或者是员工的身份证信息。

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