访客管理系统概述

 

企盾守卫者访客管理系统说明（咨询请电020-38104536）

 

随着经济高速发展,犯罪率也越来越高.各企事业单位,学校,小区，政府机构等地点案件频发,传统对外来人员的登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子可乘之机,已不能满足各单位日益增高的安全要求,急需一种先进,功能强大,安全性高的解决方案。我公司推出守卫者访客管理系统，该系统主要是面向政府机关单位、企事业单位、学校等在安全管理方面的需求。
 

 

1、系统功能概述

1、证件信息自动读取：自动读取证件上的信息录入系统。不需要手工输入，缩短登记时间。
2、第一代身份证，护照等证件信息自动获取：将采用OCR技术，自动将证件上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。
3、第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。
4、驾驶证信息自动获取：可保存驾驶证复印件，对质量较好的驾驶证也可自动读取???信息。
5、其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。
6、现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)
7、访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
8、携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。
9、车辆登记：对来访车辆情况进行登记。
10、访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。
11、电话号码自动查找及拨号：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。
12、二级部门：适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
13、黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
14、白名单：单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。
15、离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。
16、条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。
17、登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定
18、多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。
19、资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。
20、历史登记记录查询：所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。
21、数据海量存储：可存储1000万条记录

 

2、落后的来访人员登记方式:

人为因素大，可疑及闲杂人员极易混入内部。
登记速度缓慢，门口人员拥挤，影响公司形象，也是对宾客的不尊重。
手写资料模糊不清难以辩认，登记形同虚设。
浪费纸张。不符合无纸化办公与环保的理念。
无法摄取来宾真实照片，无法保证信息的真实性
来访登记标准化程度低。资料无法统计核算。
纸质资料难以存储和保管，易丢失。若发生安全事件无法提供有效参考资料，对企业造成极大损失。
落后的手工登记与公司先进管理形象不符。

3、产品突出的优点
1.保安（处）科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化，管理科学化。
2.有效避免有不良企图的人员混入保证安全。
3.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入。
4.操作简单、高效省时，进出门登记仅需15秒。
5.单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象。
6.登记信息绝不失真，查询统计可随时获取需要信息。
7.辅助决策：五分钟完成统计报表
8.优质服务：人性化树立单位好形
 

4、守卫者访客管理系统特点:

来访登记简单、快速，提高登记工作效率。
访客登记资料真实准确。
个人信息、照片资料齐全，加强企业安全。
访客证整齐划一，美观大方。
多门进出信息共享，扩展性强。
方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担。
无纸化办公,倡导环保理念。
海量信息存储，发生安全事故及时查询，为企业挽回损失。
提高门卫服务品质，直接提升企业形象。
通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。

6、产品配置
1.访客易产品内含：访客易一体化工控机(包含访客自动登记安全管理软件）、   键盘、鼠标、电源线、电话线、操作手册及保修凭证。
2.实际使用时，必选配置为“访客易+显示器+打印机”，其中显示器和打印机客户可以自己购买。访客易为一体化工控机，不需要再配电脑主机。
3.摄像头、条码,  为可选件，视用户需要另行选配。

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