访客登记系统来访登记系统的选购技巧
 


随着企事业单位及政府机关武警部队等展开信息化建设,以及社会环境的变化,对门卫及出入人员(包含外来访客)进行管理的要求越来越高,并且计算机及RFID技术的发展二代身份证读卡器技术的发展以及第二代居民身份证的全面使用,在技术上提供了对应的解决方案,访客管理系统(访客登记系统、来访登记系统)已经进入高速应用的时代。

在单位需要对外来人员进行管理的时候,如何选择一款合适的访客管理系统,是广大客户朋友关心的问题,因此,在这里我们对此问题进行一些分析,介绍一下访客管理系统的各种选择技巧。

基本需求及环境情况:
1.需要进行来访登记的登记点数量。登记点是指来访人员提供证件信息,录入系统并发放登记凭证(打印访客单、发放访客卡)的地方。
2.需要进入验证的出入口数量。验证点是指门、闸机等通道系统,内部人员使用员工卡或者指纹等手段验证通过,外来人员通过扫描访客单,刷访客卡的方式验证通过。对于一些简单的场合,验证点通常和登记点合二为一。
3.来访登记支持的证件类型。通常来访登记系统都支持二代身份证的读取登记,根据需要,可以选配支持其它证件,如驾照护照军官证律师证签证页面港澳通行证台胞证等多达十几种证件类型的扫描识别登记。
4.对来访客户发放什么类型的凭证。通常有打印访客单由被访问人签字,或者发放IC卡。
5.是否需要集成门禁闸机等通道系统的授权。对于来访客户,登记后可以实现自动授权通道系统的出入权限,因此需要考虑是否已经存在通道系统需要兼容,或者需要同步建设新的通道系统。
6.是否需要独立的管理终端。独立的管理终端可以让管理人员在办公室(非门卫登记处)直接查询到访客的记录信息及进行内部人员信息的管理维护。需要安装独立的管理终端,或者使用网页来实现部份管理查询功能。
6.外来人员来访是否需要预约。如果需要预约,则内部员工需要配备员工终端软件,或者通过网页登录管理系统实现预约的申请、审批操作。
7.来访时是否需要通过被访问人确认后方可允许登记。在客户到访时,是否需要通过电话、短信、网络等方式向被访问人询问,由被访问人确认后方可进行来访登记放行。
8.系统是否需要与其它系统集成,是否需要有统一的管理平台,或者与现有其它系统进行数据交换。现在的企业通常使用一卡通系统或者有自己的办公系统,访客管理系统的建设需要注意与这些系统的无缝集成,实现数据共享及数据交换。
9.是否有特殊的需求,需要由研发厂家进行定制开发。如果需要进行定制开发,可以将相关的需求整理成文档形式,由我司研发人员评估可行性及工作量后进行协商开发。

在了解了自己的实际需求后,提供上述需求信息给我们的销售人员或者技术方案工程师,我们将为您提供合适的技术解决方案。

访客登记系统分类方式:
1.根据系统是否联网,可以分为单机型及网络型访客管理系统。单机型通常使用本地ACCESS数据库,系统独立使用,不需要连接网络,简单方便易于维护使用。网络型访客管理系统通常用于比较大型的组织机构,在有多个来访登记点或者需要独立的管理终端以及需要网络预约及来访确认等功能要求时,就要求使用网络型的访客管理系统。对于来访人员数量多,需要使用独立的SQL数据库时,也需要使用网络访客管理系统。
2.根据系统的外观结构,可以分为一体机式及分体式访客管理系统。一体机指电脑主机、证件录入设备、显示器等主要设备集成在一起,如企盾守卫者访客管理系统一体机J4。分体式指访客系统由电脑、证件录入设备及相关配套设备组成,证件录入设备及其它配件通过USB口、COM口、或者网络与电脑连接,由电脑中安装的访客管理软件统一管理。


企盾守卫者访客登记系统特点:
企盾守卫者访客管理系统是一款优秀的访客管理产品,系统支持单机使用或者联网使用,可以使用单机ACCESS数据库或者各种版本的SQL数据库。我司可根据客户需要,提供一体机及分体机的访客管理系统。

 

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