手机访客登记解决方案

市场背景:
 目前大多数公司、工厂、物业、学校、单位、机关等等都是采用手写登记,这种方式的缺点:
 1、登记速度太慢;
 2、手写潦草,模糊;
 3、不方便保存,时间长了会破旧,长期积累登记纸张量大;
 4、无法多门共享登记信息,来访人员只能从同一个门进出;
 5、无法正确辨别来访人员真实信息(如假证);
 6、无法记录来访人员的容貌,方便事后查证;
目标客户:
 管理比较严格,对办公区域采用封闭式管理,并且目前没有应用系统进行访客管理的单位。
方案概述:  
 1、预约流程信息化,预约确认电子回执化。预约、确认通过系统流程来管理,预约确认后,下发IC卡“权限码”,通过IC卡“权限码”限制用户访问的楼层。
 2、 预约途径多样化
     访客可以通过电话、短信进行预约。
 3、 要求产品实施流程简单、易操作
     产品要求容易向客户演示,上线时经过简单配置,导入初始数据即可上线使用。
 4、 IC卡写入访客“权限码”
 访客出示手机收到的IC卡“权限码”,由前台操作员把“权限码”写入IC卡,并发给访客,同时可触发一条短息提醒被访人员。访客根据访客IC卡只能到有权限的楼层访客。误入其他楼层将触发报警信息。
 5、 任意扩展登记点
 可任意扩展登记点,可以共享来访数据,实现联动报警!
 6、 系统具有多种证件识读功能
 可快速阅读第二代身份证并自动保存来访、参观人员信息 ; 快速扫描身份证,军官证,驾照,护照等有效证件,并自动保存; 可为来访、参观人员打印带条码和照片的出入证(需外接打印机)。登记时可自动对现场拍照(可选);管理人员可以查询到任意时间的参会/参观人员的登记记录;
 系统构成与工作流程结构
   一, 来访流程

多区域多出口联网使用方式
       对于多个登记点的场合,需要多台访客登记设备接入本地局域网使用,并且需要一台计算机作为服务器,服务器上安装访客登记系统服务端数据库,在访客登记设备上运行访客登记客户端,该方式下,可实现多点登记及数据同步。组网结构图如下所示:


上图为:多区域联网示意图!可无限扩展登记点

系统方案功能特点:
1、来访预约;
2、海量的数据存储,丰富的数据查询功能;
3、黑名单功能;
4、VIP登记,高级访客管理;
5、历史记录登记;
6、登记数据统计功能;
7、各种证件图片保存功能;
8、打印访客单功能(可定制各种格式)可打印随行(陪同)人员访客单;
9、数码拍照功能;
10、被访公司预先登记功能;
11、出门注销功能;
12、数据共享,可多门共享数据;
 13、软件有联想功能(如果你以前登记过这个人的资料,只要输任保一个信息,都可以把所有的信息联想出来;
    如:输入一个人的姓名,软件会自动把这个人的其它信息(如身份证号,地址,性别,出生日期等等)自动填充。
14、新增车辆登记功能
 15、新增添加被访人员功能(即可以预告添加被访公司的人员,可省去人工录入时间);
16、新增功能:16岁限制进入,误入其他区域报警机制;
17、新增:来访超时提醒;
18、新增:黑白名单功能,可添加:最新逃犯,盗匪资料库;
21、可任意扩展登记点,无任何限制;
系统实施
 1、 提供初始资料,录入到访客系统;、
 2、 安装、配置前台机器设备,调试网络;

 


 

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