企盾守卫者访客管理系统白皮书-08-考勤及进出门管理

 

 

一、外出功能
外出申请用于对内部人员管理严格的特殊部门,或者用于对车辆外出进行管理,防止公车私用等情况。

1.外出申请
员工可在外出申请界面申请人员或者车辆外出,申请提交领导审批后即可在进出管理中出现记录,门卫人员对申请人进行核对后放行。
根据配置,可能不需要领导人审批。

2.出门管理
对外出人员进行操作,刷新将显示最近某段时间所有有权限外出的人员,选中本次要外出的人员并添加到右边列表,根据配置,此操作可能会要求对当前外出人员进行鉴权,如刷卡或者通过人工对比。本批所有人员选择到右边列表后,可以点击“放行”按钮在系统中放行。
注意:如果人员状态不正常,可能在出门人员列表中不会显示。可以在机构管理中检查当前人员的位置属性。只有在内部的人员才可能显示在出门人员列表中,因此如果有必要,可以通过机构管理对人员的位置状态进行设置。

3.进门管理
类似出门管理

4.进出管理
功能与出门管理和进门管理类似,将进门管理和出门管理统一进行处理。由一个界面完成出入验证操作。

二、设备管理
设备管理用于管理考勤涉及的硬件设备,现在主要是OCOM的指纹考勤机。
通过考勤设备管理可以实现设备的添加删除修改,测试设备连接情况,进行远程开门,时间调整,工作模式调整,权限配置,考勤记录下载等。

三、工作考勤
工作考勤即上班考勤,通常用于对定时定班的员工进行考勤,考勤的结果是某一天某员工是否旷工,是否迟到,是否早退。使用工作考勤,通常需要进行如下操作步骤:
在考勤配置中建立上班时间分组,如夜班,20:00-6:00
在考勤配置中建立上班日期分组
在角色中配置此类角色人员的上班时间分组和上班日期分组。参考菜单“管理-角色权限”。
为所有需要考勤的人员指定角色。参考菜单“管理-机构配置”,操作时选中人员后点击其详细信息页面中的“角色配置”按钮进行指定。
在考勤周期内,通过各种刷卡设备采集人员刷卡记录
通过考勤生成查询刷卡记录并生成考勤数据
通过考勤汇总将指定周期内的考勤数据进行统计汇总

1.考勤配置
考勤配置界面中可以进行考勤的基本配置。主要是考勤时间分组和考勤日期分组配置。
考勤时间分组。考勤时间分组就是规定某一类人上班时间。比如可以分白班,9:00-18:00,夜班22:00-06:00。
考勤日期分组。考勤日期分组就是规定某一类人的上班日期。比如通常的周一到周五上班。注意系统要求使用到的所有考勤日期分组必须有数据,即要求指定此分组哪些人要求上班,哪些天不要求上班。操作方式如下
选中要配置的考勤日期分组
点击要修改的日期
在下面“日期类型”选择下拉列表中选择指定日期是“工作日”,“休息日”或者“节假日”。
注意:系统需要操作人员指明每天的类型,默认周一到周五是工作日,周六周日是休息日。要求每个考勤周期(比如每月)考勤处理前为该周期内所有日期指定合适的类型。

考勤配置建立后,即可在管理-角色权限中指定某类角色的考勤配置,即指定这类角色哪些天需要上班,上班时间是什么时候。
角色配置完成后,则需要再管理-机构配置中为每一位需要考勤的员工指定其角色。从而最终明确每一位员工的上班日期和时间。

2.考勤生成
考勤生成即是从刷卡数据中查询出可以用于考勤的数据。指定考勤的时间范围内,点击查询即可从刷卡数据中查询到此范围内的所有刷卡数据。点击生成考勤数据,将这些刷卡记录用做考勤依据。
如果需要对某个人员单独进行考勤处理,可以在人员下拉列表中选择需要处理的考勤人员。

3.考勤汇总
考勤汇总是对某人在考勤周期内的考勤情况进行统计,选择要汇总的考勤周期的开始时间和结束时间,点击生成考勤汇总,即可完成生成。
已经生成的历史考勤汇总可以在汇总结果下拉列表中选择。

四、事件考勤
事件考勤是另一种考勤模式。事件考勤用于考核某人是否按照规定巡更签到刷卡。事件考勤中,可以设立考勤任务,将任务安排给指定人员或者机构下所有人员,最后采集到考勤数据后,通过考勤查询获取所有人员对任务的完成情况。

1.考勤任务
考勤任务菜单用于设立考勤任务,通过指定名称创建一个考勤任务后,添加此任务的详细要求,即要求每天在某个时间范围内在指定(或者不指定)的考勤机上进行刷卡(指纹)签到。
一个考勤任务下可以有多个要求。比如要求夜间22:00-23:00,以及1:00-2:00分别进行一次签到。

2.任务安排
任务安排是要求某人在某段时间每天完成指定任务。任务安排指定要完成的考勤任务,同时指定一个考勤日期范围,最后指定需要完成这个任务的人员。
考勤任务的日期范围根据情况进行设置,可以按周,按月进行考勤任务的安排。

3.考勤查询
考勤查询是指在考勤周期结束后,通过分析采集到的刷卡(指纹)验证数据,对考勤任务的完成情况进行分析统计。
注意在考勤查询前需要先同步所有考勤数据到系统的刷卡记录表,如需要下载所有指纹考勤机的考勤记录。
 
 



考勤模块包含内部人员或者车辆外出管理、考勤设备管理、工作考勤和事件考勤。

 

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