第二章、来访登记管理信息系统


一、来访登记管理信息系统需求
为进一步提电厂的管理水平、效率及服务档次, IC卡来访登记管理信息系统是将入口实行集中化、科学化、现代化的统一管理。实现以人为本的管理,并达到安全方便的操作、运行成本低廉的目的。
二、系统建设需求
1、在电厂1号门岗设置来访登记管理信息系统,制作临时来访人员临时出入凭证;
2、来访登记管理信息系统可自动扫描临时人员有效证件,并对于标准证件可以自动读取文字和图像信息,自动生成临时来所人员接待登记表,并可立即打印来访登记凭证;
3、系统界面输入内容除被访人资料外,其余信息为数据库事先录入的所内人员基本信息,使用时采用下拉菜单选择;
4、来访证系临时来访人员使用的临时来访证材质为白卡(250g硬纸板,长10.6cm、宽7.1cm)正面打印有华能标志、“华能海门电厂来访证”字样和证件编号、持证人姓名、“人脸照”(包括身份证照片)、所属单位、来访开始及结束时间、被访部门(单位)、被访人姓名及签名栏,以及条形码(可被三辊闸等门禁系统扫描)。背面预先印刷有使用须知内容。
5、来访登记管理信息系统可按照设定条件生成来访人员报表,管理人员可随时调阅进出记录,进行跟踪查询。
6、来访登记管理信息系统具备手动录入随行车辆登记信息栏目
9、办证自动生成办证时间、手动录入来访提醒限制时间
10、受访人联系办公电话、手机自动生成
12、卡内包含持证人姓名、所属部门(单位)、职务、办公电话、手机及有效使用期限等信息
13、来访登记信息系统可预先录入并储存电厂内部人员基本信息(包括人员姓名,所属单位或部门,职务,办公电话及手机等),只要输入部门或单位名称,便能查到内部人员信息,或者直接输入内部人员姓名,便能立即调出该人员的信息,一经手动确认便能将相关信息自转入来访人员记录上。如该内部人员信息未存入该系统中,则不得接待外人。
14、来访系统可自动扫描临时来访人员身份证,采用国家公安部授权的IC卡身份证阅读设备,保证二代身份证识别率100%(证件无损坏的情况),能直接把身份证中的相关信息读入来访登记系统内,无需任何操作,自动生成来访人员记录,并可立即打印来访证。
15、来访系统配备即时拍照设备,对于持非标准身份证件(如驾驶证、船员证、工作证等)的临时来访人员可在办理来访登记手续时同时拍摄电子“人脸照”并自动在来访人员记录上形成。
16、来访登记信息系统具有自动拨打内部人员的手机或分机号码的功能。此功能可根据需要开通或屏蔽不用
17、来访人员记录上可手动录入或自动形成有被访人员姓名(采用下拉菜单选择)、所属部门或单位名称(采用下拉菜单选择)、职务、办公电话及手机;来访人员记录中包含的信息有:来访人员“人脸照”、姓名、所属单位、手机号码,来访及结束时间,来访目的,同行人数,随身携带物品,驾驶的车辆信息(车辆信息可从停车场管理系统中直接传送录入),厂外停车场出入证或厂内车辆临时通行证编号,累计来访次数,在电厂违章考核记录,所缴纳押金或证件等信息。来访人员记录可生成报表并可随时调阅。
18、办证时自动生成办证时间,注销时会自动记录注销时间后记录归档。
 19、来访系统能自动记录证件每次被电子道闸扫描的时间。
 20、来访系统在具有证件使用到期预警功能,如果证件离使用期限达到设定的时间(可根据需要调整),证件名称、编号、持有人姓名便会在到期证件预警记录上显示出来。
21、来访系统具有证件使用到期报警功能,如果证件过期,无法通过道闸。
22、来访系统可自动储存来访人员资料信息,并可随时调出至新的来访人员记录上。能够将所有来访人员进出情况详细的记录下来。
 23、来访登记管理系可设置各级进入权限,各级管理人员应经授权并凭密码才能登陆系统并根据权限使用系统。一般情况下,一号门办证员只能办理来访证,办理长期通行证必须有消防保安大队部授权。
 24、管理部门人员可以通过Web形式进行检查来访登记情况,并可以直接进行数据统计和打印报表。
25、系统界面输入内容除被访人资料外,其余信息为数据库事先录入的所内人员基本信息,使用时采用下拉菜单选择。
    26、系统应是全中文界面,界面清晰操作简单、方便。
27、系统可以保存大量的原始图像数据,具有很强的可追溯性;
 28、数据存储设备中的数据随时可以备份,也可以消除一些过时的登记数据,以节省空间。
 29、来访登记系统中可进行权限设定,保安人员只能对临时来访人员进行发卡登记,电厂保安管理员才能对固定人员的卡进行授权,在保卫办公室需配备一台IC卡发卡器。
30、系统能自动统计各部门或单位已办证人员数量、有效证件人员数量并生成报表。

 


 

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