企盾守卫者访客管理系统白皮书-05-其它访客功能

 

一、快速登记
对于持有员工卡或者长期访客卡的登记者，系统实现了快速登记功能，点击“功能－快速登记”按钮，刷员工卡或者长期访客卡后，即可实现登记操作。

二、快速离开
点击“功能－快速离开”即可进入快速离开登记界面，快速离开支持所有卡片（员工卡、临时访客卡、长期访客卡）以及根据访客单条码进行快速的离开登记。

三、快速出入
快速出入是快速登记和快速离开的集成，可以实现在同一个界面中进行进入和离开登记。本界面适用于持长期卡的人员的来访登记，以及临时卡或者长期卡人员的离开登记。员工出入时刷卡，也将记录其刷卡信息，可以通过卡片管理-刷卡查询功能查询刷卡历史。

四、滞留查询
当滞留开关打开时（选项－系统选项－提示滞留客户），可以点击“滞留查询”按钮查看当前超过预计时间未离开的人员列表。

五、当日统计
统计当日进出的访客信息。点击“当日统计”中“标志所有人为已经离开”可以对当天所有未离开人员进行离开登记处理。

六、访客查询
进入查询界面，可以根据以下信息或者任意组合进行访客查询。
访问单号：访问单号全部或者后6位对应的数值。
是否已经离开
进入的岗位
离开的岗位
访客所属公司
访客名称
证件号码
物品备注信息
接待公司名称
接待人
来访时间开始范围
来访时间结束范围
各栏目支持模糊匹配，即在无法确定的情况下，可以不输入任意栏目或者只输入部分信息，如姓名只输入“张”，也能够查询到“张三”的相应记录。

七、查询结果处理
当前页面为来访登记界面或者访客查询界面时，访客菜单中的访问记录处理区域中的相关菜单将可以使用。涉及菜单有“离开登记”，“长期卡”，“打印”，“存档”，“重要”，“默认”，“黑名单”。菜单位置如下图所示：
 
1.离开登记
在来访登记列表或者查询结果列表中，选择要登记离开的访客，点击菜单中的“离开记录”图标，可对此人进行离开登记处理。
注意：必须选中某条查询结果记录，“离开登记”按钮才会生效。
2.重新打印
在来访登记列表或者查询结果列表中，选择要重新打印来访单据的访客，点击“功能”菜单中的“打印”图标。
注意：必须选中某条查询结果记录，“打印”按钮才会生效。
3.长期卡管理
在来访登记列表或者查询结果列表中，选择要管理长期卡的访客，点击“功能”菜单中的“长期卡”图标。
注意：必须选中某条查询结果记录，“长期卡”按钮才会生效。
4.访客黑白名单操作
在来访登记列表或者查询结果列表中，选择要设置黑白名单的访客，点击菜单中的“黑名单”，“重要”，或者“默认”图标，将选择的客户标志为黑名单客户或者重要（VIP、白名单）客户，或者是恢复默认的级别。
注意：必须选中某条查询结果记录，相关按钮才会生效。