企盾守卫者访客管理系统白皮书-05-其它访客功能

 


一、快速登记
对于持有员工卡或者长期访客卡的登记者,系统实现了快速登记功能,点击“功能-快速登记”按钮,刷员工卡或者长期访客卡后,即可实现登记操作。

二、快速离开
点击“功能-快速离开”即可进入快速离开登记界面,快速离开支持所有卡片(员工卡、临时访客卡、长期访客卡)以及根据访客单条码进行快速的离开登记。

三、快速出入
快速出入是快速登记和快速离开的集成,可以实现在同一个界面中进行进入和离开登记。本界面适用于持长期卡的人员的来访登记,以及临时卡或者长期卡人员的离开登记。员工出入时刷卡,也将记录其刷卡信息,可以通过卡片管理-刷卡查询功能查询刷卡历史。

四、滞留查询
当滞留开关打开时(选项-系统选项-提示滞留客户),可以点击“滞留查询”按钮查看当前超过预计时间未离开的人员列表。

五、当日统计
统计当日进出的访客信息。点击“当日统计”中“标志所有人为已经离开”可以对当天所有未离开人员进行离开登记处理。

六、访客查询
进入查询界面,可以根据以下信息或者任意组合进行访客查询。
访问单号:访问单号全部或者后6位对应的数值。
是否已经离开
进入的岗位
离开的岗位
访客所属公司
访客名称
证件号码
物品备注信息
接待公司名称
接待人
来访时间开始范围
来访时间结束范围
各栏目支持模糊匹配,即在无法确定的情况下,可以不输入任意栏目或者只输入部分信息,如姓名只输入“张”,也能够查询到“张三”的相应记录。

七、查询结果处理
当前页面为来访登记界面或者访客查询界面时,访客菜单中的访问记录处理区域中的相关菜单将可以使用。涉及菜单有“离开登记”,“长期卡”,“打印”,“存档”,“重要”,“默认”,“黑名单”。菜单位置如下图所示:
 
1.离开登记
在来访登记列表或者查询结果列表中,选择要登记离开的访客,点击菜单中的“离开记录”图标,可对此人进行离开登记处理。
注意:必须选中某条查询结果记录,“离开登记”按钮才会生效。
2.重新打印
在来访登记列表或者查询结果列表中,选择要重新打印来访单据的访客,点击“功能”菜单中的“打印”图标。
注意:必须选中某条查询结果记录,“打印”按钮才会生效。
3.长期卡管理
在来访登记列表或者查询结果列表中,选择要管理长期卡的访客,点击“功能”菜单中的“长期卡”图标。
注意:必须选中某条查询结果记录,“长期卡”按钮才会生效。
4.访客黑白名单操作
在来访登记列表或者查询结果列表中,选择要设置黑白名单的访客,点击菜单中的“黑名单”,“重要”,或者“默认”图标,将选择的客户标志为黑名单客户或者重要(VIP、白名单)客户,或者是恢复默认的级别。
注意:必须选中某条查询结果记录,相关按钮才会生效。


 

设为首页 | 加入收藏 | 联系我们  企盾电子 广州企盾电子科技有限公司 版权所有  2005-2010  
专业提供访客管理系统|访客管理软件|门禁系统 |第二代身份证阅读器 可根据需要定制开发
地址:广州市天河区天河路594号百脑汇B座2213 电话:020- 38104536 传真:020-61027695 访客系统及软件开发:15902033877 身份证读卡器:13622204945
公司正式由广州精灵电子更名为广州企盾电子科技有限公司 (9-suns software) 注册号440106000500047 税号440100581881829 经营业务范围不变
客服QQ:  451602653 送货 9771900销售2903382332销售21345272766销售11053609949 软件及方案
ICP备案号: 粤ICP备11098865号-6 

Powered by PageAdmin CMS Free Version