企盾守卫者访客管理系统白皮书-01-系统框架


软件概述

本系统软件根据不同的版本类型,涉及到的功能可能有所不同。文中描述的功能可能在您使用的实际版本中没有体现。

 软件系统组成
根据软件使用人员及使用场所对功能的不同要求,本软件可以分别以如下方式安装和使用,安装位置见下图中红框标注:
1.门卫登记软件。门卫登记软件安装在门卫处的登记机上,通常一个登记点一套,一个系统中可以有一套或者多套登记点软件,用于录入来访人员信息、打印访问单或者发访客卡,以及访客离开登记等处理。
2.出入验证软件。主要用于大门处对出入的访客或者员工进行验证。通常情况下登记处与验证处都在出入口位置,因此出入验证软件可以与门卫登记软件集成,采用一套软件统一管理。当来访登记处与大门分开时,出入验证和来访登记软件可能分开为两套软件来安装使用。
3.员工终端/管理终端。用于内部员工或者管理人员进行管理维护的终端软件。员工终端与门卫登记软件连接相同的数据库,实现来访查询、预约、审批,车辆及人员外出申请、审批等处理。管理终端用于内部人员录入,发卡、刷卡查询等维护操作。
4.网页服务器,网页服务器可能独立部署在服务器,也集成运行在门卫登记机上。网络中布署了网页服务器,则网络中任意计算机都可通过浏览器登录使用系统功能。
5.数据库软件。数据库软件指SQL Server或者Oracle等,用于存储系统数据。 
访客管理系统软件安装位置


软件框架特点

我司软件产品使用统一的平台框架,系统特点有:
1.过统一的平台让软件提供标准用户界面,包含WINDOWS应用程序界面及浏览器界面
2.采用自主研发的CIBERNATE统一数据模型接口,软件实现多种数据库自动移植
3.使用统一的数据模型,同一版本间软件可直接升级,提高兼容性
4.采用硬件支持包及插件方式,可无限扩展硬件设备支持,根据用户需求支持新硬件
5.使用公共功能模块,实现统一的系统管理
6.软件功能子系统可自由集成,可以分拆为各种专用子系统,也可统一为综合管理系统

软件的框架模型如下:
访客管理系统软件框架模型

因为上述特点,所以我司销售的软件产品可在默认配置的情况下,根据用户实际需求和购买情况,添加或者删除各功能子系统,为客户量身定制易于使用的产品。
从上面的说明也可以知道,我们的软件产品支持大量的硬件设备,用户实际使用时根据实际需求安装硬件支持包来实现硬件支持。在软件安装过程中,需要先安装主软件,安装完成后如果需要使用到某种设备,则根据需要再将相应的设备支持包安装到主软件的相同位置,安装完成后在配置工具中进行配置使用。

 软件子系统介绍
我司软件产品采用统一平台框架,以下子系统可以根据需要集成为同一软件或者分离为多个独立软件。下面对软件主要子系统的功能进行简要说明。

 门卫登记子系统
门卫子系统是软件主要的软件子系统之一,系统主要达到如下功能:
一.来访登记
采集来访人员证件信息。根据配置的硬件设备,可以读取二代身份证信息,扫描识别多种证件信息,没有设备时通过手工录入客户信息。如果客户没有可自动识别的证件,也可扫描其它证件的图片存档。补充客户单位及电话号码。系统也支持从已有客户、历史来访记录或者预约记录中选择来访人。
2.指定访问相关信息,如来访人数,来访事由,押金,备注等。
3.发访客卡,可以发一次性进出的临时卡,也可发可长期使用的长期卡。
4.选择被访问人,向被访问人发送网络消息或者短信确认请求。
5.通过本机USB摄像头拍摄现场照片,或者使用视频卡监控摄像枪抓拍照片。
6.录入客户携带的物品信息。
7.登记后打印访客单。
8.通过扫描访客单条码或者刷访客卡或者来访人员身份证实现离开登记。
二.访客预约管理
1.预约录入
2.预约提交
3.预约审批
4.预约查询
三.查询及处理
1.滞留查询,查询预计离开时间内未离开的人员
2.访客查询,根据各种条件查询来访历史记录,并可对查询结果或者导出报表统计,对查询记录可进行重打访客单、离开登记等处理,对相关客户进行发长期卡、标志客户等级(VIP,普通,黑名单)等。
3/当日统计,可在此界面中统计当天人员进行情况,可对当天所有未离开人员统一进行离开登记处理。

 出入验证子系统
出入验证子系统用于在大门或者其它通道口处进行出入人员的合法性核验,硬件设备通常使用带显示屏的柜式一体机,也可使用电脑配合读卡器来实现。出入验证子系统的功能有:
1.通过刷IC、ID、身份证、条码等自动检查人员合法性,如外来人员是否登记,员工卡是否有效,是否过期等。
2.实时显示进出人员详细信息供对比。可进行相关数据统计。
3.采集人员进出记录,长期保存备查,或者供其它子系统使用,如考勤,巡更。
4.联动授权开门或者闸机,实现授权人员或者车辆的自动通行。
5.对于需要限制内部人员外出的场景下,可以通过出入验证子系统中的出入管理功能进行外出请假处理,通过系统对人员或者车辆进行外出申请、审批后方可进出。

 员工终端子系统
员工终端子系统是内部普通员工或者管理人员安装使用的软件系统,此系统默认的功能有:
1.来访人员登记前确认。登记处可通过网络发送来访确认消息,经由内部员工审核后才允许登记进入。
2.员工终端子系统还可用于来访人员预约录入及审批,为来访登记提供已预约名单信息。
3.内部人员请假外出相关流程处理。内部人员或者车辆请假外出可以通过员工终端子系统填写申请,由领导审批后,为出入验证系统提供允许外出的人员或者车辆信息。

 网页服务子系统
网页服务子系统可提供通过网页使用系统的能力,网页服务子系统可以独立运行在任意固定IP地址的电脑主机上,也可以与登记系统集成运行。
网页服务子系统提供的功能有:
1.来访预约登记,审批
2.访客查询
3.人员外出申请,审批
4.身份证信息采集

 


 

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