企盾守卫者访客管理系统WEB版本使用说明


1.在服务器上(使用有固定IP地址的计算机)安装访客管理系统,登录后启动访客管理系统,使用“系统”-“网页服务器”功能进入网页服务器启动界面
2.检查并根据需要配置网页服务器参数,默认端口号80,显示的日志数量为1000,WEB主目录为安装目录下的web子目录,主页面为index.asp。根据需要保存配置值。如果需要在启动当前网页服务器页面时,自动启动网页服务器,则选中下面的“自动启动”按钮并保存配置。配置修改后将在下次启动本页面或者下次启动网页服务器时生效。
3.点击“启动”按钮启动网页服务器。
4.点击打开,将在本机使用浏览器打开网页访客地址。当网页服务器启动以后,可以在网络内任何计算机上通过输入网页服务器所在计算机的固定IP地址或者计算机名称来访客网页服务器。
5.通过浏览器进去登录登录页面后,在用户名密码处输入操作员信息。如默认的管理员及密码123456,点击登录进入。
6.登录成功后,可以看到操作界面,左边是菜单栏,有相关的功能菜单,现在在网页上可用的功能主要有预约管理及访客查询功能,以及数据采集和采集查询的功能。注意:新建用户如果没有赋予正确的角色,可能没有权限访问某些菜单。
7.点击进入预约管理功能页面,此页面分为三个子页面,分别是“提交申请”,“查询申请”,“等我审批”。可以切换实现申请录入,查询和审批的功能。对于普通员工,需要通过提交申请页面,录入预约的客户信息,被访问人信息及审批人信息(如果配置为自动审批则可以省略审批流程,此时不需要填写审批人信息),成功提交即可。提交后可以在查询申请中查看当前申请的状态,正常情况下应该为“已经提交审批”。此时审批人(或者管理员,管理员有所有记录的审批权限)即可通过“等我审批”页面查询到所有需要审批的记录,点击其中的“审批”按钮即可审批通过。
8.预约审批通过后,即可在登记端的来访登记功能界面中,通过“选择预约”按钮选择预约的记录进行操作,或者当读取预约客户的证件时,如果检测到当前客户有预约记录(只检查预计来访时间为最近一天的),则会弹出提示信息,提示当前客户是预约客户。来访登记其它操作流程与普通直接来访客户登记操作流程一致。



 

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