企盾守卫者访客管理系统支持批量导入机构组织以及员工信息,可以以任何文本格式文件作为数据源,要求数据源一行一行的组织,每行表示一个人员,一行内部使用TAB或者|或者,之类的字符作为列分隔符。

如某机构导入的数据文件tt,格式如下:
张三丰 /武当山
周正龙 /武当山/外勤部
周正龙 /武当山/外勤部/特勤组
赵大龙 /武当山/内务部

注意,姓名和组织名称间是以TAB键分隔。
我们使用批量导入功能将这些人员信息导入到访客管理系统。

1.在组织机构管理中,选择批量导入按钮,出现如下对话框:
访客管理系统批量导入员工信息界面

指定数据文件和分隔符,点击打开,数据将被分隔成列,在右边属性中指定各种属性在左边数据预览中的列标志,如果对应数据在源文件中不存在,可以填写0或者空。

解析后的界面
点击处理进行数据导入。

导入后的组织机构如下:
导入后

注意:导入时需要保证各级组织机构都有人员,否则可能出现子组织机构不能显示的情况。
如需要导入一个员工“周正龙”,所属部门为“/外勤部/特勤组”,而如果导入后整个系统中都不存在“/外勤部”,则“/外勤部/特勤组”部门以及其下的员工“周正龙”将不能正常显示。
因此,导入时需要尽量保证每个组织机构下都有员工,这样可以保证所有部门都被创建。也可以通过手工创建好部门结构,再由批量导入功能导入员工信息。


 


 

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