文章来源：访客管理系统http://www.jinglingonline.com
访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。
目前市面上存在三种访客管理手段，一是手工登记来访人员信息，安保（前台）工作人员确认；二是计算机系统验证身份信息，安保人员确认；三是访客通过自助访客端主动登记信息，进入场内管理方也可查看到来访者的场内运行轨迹，做到良好场内管理。
一、手工登记访客系统
假设应用场所已经使用了通道、梯控、门禁出入管理系统。来访者到达入口或前台，告知安保人员将要访问的公司或人员以及访问原因，安保人员致电被访公司确认是否允许，如果允许访问，访问者在登记簿上填写身份信息，安保人员检验后发通行卡。访问者完成访问后到达出口处，通道设备吞卡，或来访者直接将卡归还前台。但这样的访客管理存在明显缺陷，众多现实案例纷纷证明了存在的问题。
来访者身份不易确认
来访人员手工登记身份，可能出现隐藏身份、登记假信息情况；因人不同，字迹也各不相同，因此对来访人员身份难以辨认。且不说来访者的登记，我们甚至不能确保每一位安保人员都尽职尽责，安保人员不仔细核对登记信息，绝大多数登记也都流于形式，根本不能做到对来访者的有效管理。
单管理不便
访客信息采用纸质登记，纸质登记单容易丢失、容易损坏，不易保存，对历史数据查找很不方便，如果一个月后才发现来访者存在问题，要在大叠的登记表中找到问题访客如同大海捞针。