历史版本的访客管理系统,操作员在登记来访人资料时,可以允许手工录入被访问人资料,也可以从系统中按部门逐级选择最终定位到准确被访问人或者通过拼音首字母、部份名称信息等快速定位到被访问人,甚至在一些不重要的场所,可能直接使用内置的“未指定”来作为被访问人进行登记。对于选择已有人员的情况下,这些被访问人是通过系统的管理-机构配置实现添加维护及批量导入的。但在被访问单位中内部驻有外部关联组织的人员时,此类人员的处理可能根据不同的情况需要有不同的处理方式。

对于单位内驻有其它外部人员时,有时候为了管理方便,也将此类人员归纳为“内部人员”在组织机构树中进行管理。有此应用中,此类人员可能允许作为被访问人接待外来人员,有时候可能不允许接待外来人员。
同样,即使系统只管理了本单位的内部人员,也可能根据业务情况,有部份人员允许作为被访问人接待外来人员,部份人员可能不允许进行此操作。

对于上述问题,以前的版本没有一个明确的技术解决手段,通常由操作人员根据被访问人的信息人为判断,从而出现一些问题。此次版本升级,根据客户建议及我司需求研发人员分析,决定根据情况配置内部人员是否为接待人员。系统实现方式如下:

1.系统选项-高级选项-来访登记 中新增选项 “只有指定角色的人员可做接待人”。
2.系统选项-高级选项-来访登记中新增配置项“接待人要求拥有的角色名称”。

因此,根据需求,勾选“只有指定角色的人员可做接待人”并指定接待人需要的角色名称即可限制指定人员可作为被访问人。
 


 

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